Тема выбора юридического адреса для бизнеса сегодня является невероятно актуальной и сложной.
Поэтому прочитайте данный текст до конца.
Ситуация обострилась с увеличением количества проверок налоговыми инспекциями наличия руководителя фирмы по указанному в реестре адресу.
Успешно проверки проходят при соблюдении четырех основных условий:
К рискам по результатам неудачной проверки адреса относятся: появление в ЕГРЮЛ записи о недостоверности, блокировка счетов организации и электронной подписи руководителя, исключение фирмы из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой, сомнения клиентов в добросовестности предпринимателя. Заметим, что с появлением такой записи, Директор и учредитель компании с долей 50% и более попадают в список дисквалифицированных лиц, которые не имеют права заниматься предпринимательской деятельностью, а, следовательно, не могут открывать на себя, а также быть директором в коммерческих организациях в течении 3х лет.
Направление Бизнеса рекомендует использовать для регистрации реальный офис, в котором работает исполнительный орган компании или, в крайнем случае, место жительства Генерального директора.
На сегодняшний день распространён еще вариант приобретения юридического адреса. Это не аренда, а просто покупка разрешения собственника на регистрацию фирмы по конкретному адресу (обычно 11 месяцев с правом продления). Т.е. ваша компания будет там только зарегистрирована и фактически не находиться на адресе. Такой способ, безусловно, выгоден для собственника, т.к. он «дробит» один офис на рабочие места с целью увеличения ставки за 1 квадратный метр, и при этом у него нет расходов на электричество, клининг и т.д, но крайне рискованный для вас. Давайте разберемся и попробуем сопоставить выгоду собственника и ваши риски.
Экономика собственника:
Возьмем, например, офис 10 кв.м. и среднюю ставку за 1 кв.м. 500 руб. в месяц. Итого 5 000р. в месяц или 55 000р за 11 мес. Это минимальная ставка, за которую собственник реально может сдать помещение в долгосрочную аренду и не иметь никаких проблем.
Но он решает его поделить на 2 адреса по 5 м.кв. и продать как юридический адрес, где цена для вас 40 000р за 11 мес. И на руки, скорее всего, он получит не более 35 000 руб. И если он заполнит обе части помещения арендаторами, без простоев, то он получил 70 000р. Такая выгода будет на лицо только при условии, если у него не будет дополнительных расходов и финансовых рисков в случае, если его покупатели адреса получат недостоверность сведений по адресу в ЕГРЮЛ после выездной проверки ФНС. А такая проверка обязательно будет. Это уже факт!
Отсюда простой вывод: собственник не несет ответственности за фактическое местонахождение вашей фирмы и ничего вам не компенсирует, даже если вам придется сменить адрес раньше, чем через 11 мес.
И второй вывод, вытекающий из первого: ему даже выгодно, что у вас появится недостоверность раньше срока за который вы заплатили, чтобы раньше времени посадить нового «покупателя» адреса и получить еще большую выгоду.
Ваша экономика:
Из примера выше, стоимость такого адреса от 35000р за 11 мес. Плюс есть риск получить отметку и сменить адрес, за который собственник не несет ответственности. Получается, что вам придется и купить адрес еще разок и потратить деньги, время и нервы на саму процедуру смены адреса. А по срокам это от 7 до 40 РАБОЧИХ дней и расходы от 3 000 р.
Резюмируем:
На практике такую ситуацию мы видим постоянно. И почтовое обслуживание на этих адресах не спасает. Все равно, адрес проверяется налоговой выездной проверкой, а не через почту заказным письмом.
На наш взгляд, можно поискать небольшое помещение в аренду целиком и платить помесячно. Сумма за 11 месяцев будет конечно выше, но вы не забывайте, что этот расход будет официальным и будет уменьшать вашу налоговую базу при расчете суммы налогов. При ОСНО вы уменьшите – налог на прибыль и ндфл с дивидендов на -33% от суммы аренды. При УСН вы уменьшите – налог УСН и ндфл с дивидендов на -20% от суммы аренды (расчет по СПб). И в конце концов ФНС, банки и фин. мониторинг увидят платежи за аренду, а это значит, что вы покажете реальную хозяйственную деятельность. Выводы делать Вам.
И если мы вас не убедили, и у вас есть определенные обстоятельства, и вы все равно не хотите арендовать офис – хотя бы позвоните нам. Воспользуйтесь нашим опытом и знаниями. Мы еще раз взвесим все варианты — это бесплатно.
Наш принцип – забота о клиенте, поэтому мы, конечно, имеем договоренность с управляющей компанией, которая предоставляет в аренду офисы на разных условиях (с присутствием по адресу и отсутствием), и в случае наличия спроса у нас найдется предложение интересное для вас.
Но помните, что даже если вы «рисковый» человек и готовы сыграть в эту «лотерею», мы все равно будем вас отговаривать))
И это тоже факт!
Стоимость за 1 кв. метр в месяц.
Аренда на 11 месяцев с возможностью продления.
Возмещение расходов в случае отказа в регистрации
Все адреса от собственников
Работаем официально по договору
По состоянию на сегодняшний день регистрация компании без юридического адреса невозможна. Теоретически он должен совпадать с реальным местом расположения ООО, однако на практике это условие соблюдается далеко не всегда. Поэтому мы и предлагаем вам услугу аренды юридического адреса, которая избавит Вас от необходимости арендовать реальный офис или торговую площадь.
Мы предлагаем реальные адреса от собственников помещений.
